senaste styrelseprotokollet
Holmens samfällighetsförening 2015‐11‐01 Org nr 716406‐0514 protokoll nr 165 Bankgiro 707‐7688
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Holmens Samfällighetsförening den 1/11‐2015 hos Arne Boström Närvarande: Arne Boström, Mona Erlandsson, Leif Persson, Bertil Bengtsson, Frånvarande: Lars Wästberg Christer Johansson, Bo-Åke Julin, och Katarina Ossiannilsson.
§1. GENOMGÅNG FÖREGÅENDE PROTOKOLL Städdagen den 19/9 förlöpte väl med hyggligt deltagande och bra väder. Arnes svar till Familjen Gertsson angående gift användning. Har inte lett till vidare kommentarer.
§2. EKONOMIN är i balans och det kan noteras att ett fåtal ännu inte har betalt sin faktura.
§3. VÄGARNA har blivit sopade och kanter blivit klippta. Genom Christer Johanssons försorg har föreningen blivit utlovad ett årligt bidrag från och med 2017 från Trafikverket och gällande för Holmavägen. Beloppet:14 000: - Möjlighet att i framtiden söka ytterligare bidrag för beläggningsarbete finnes.
§4. AVLOPP, utan anmärkning kommer att tömmas i november 2015.
§5. MARKVÅRD, följer plan. Flisning av grenhögen blir vecka 45/2015 Ängen vid grenhögen, kontakt tages med Grahns Maskinstation om eventuellt slå ängen för att få bort alla små ekar som rotat sig där. Marken från fotbollsplanen mot havet skall rensa från de flesta träd för att behålla den öppna marken. Simon kontaktas för att göra jobbet vid lämpligt tillfälle.
§6 NYTT MÖTE, Måndagen den 28/12-2015 kl.10.00 Plats meddelas senare. Vid protokollet Bertil Bengtsson Bertil Bengtsson Näktergalsgatan 18 235 38 Vellinge bertil.ben@telia.com Justeras Arne Boström
Holmens samfällighetsförening 2015-03-28
Org nr 716406-0514 protokoll nr 162
Bankgiro 707-7688
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Holmens Samfällighetsförening den 28/3-2015
Närvarande: Arne Boström, Mona Erlandsson, Leif Persson, Bertil Bengtsson, Krister Johansson, Bo-Åke Julin, och Katarina Ossiannilsson.
Frånvarande : Lars Wästberg
§ 1 Ordföranden hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.
§ 2 Genomgång av föregående protokoll. Godkänns och läggs till handlingarna
§ 3 Ekonomi, Mona redogör för en fortsatt god ekonomi med ett överskott på ca 22.000 kr. 89.000 kr är lagda på vägarna under budgetåret. Christer informerar om att ytterligare någon faktura kan komma in.
Styrelsen beslutar att inte göra några förändringar kring vårt kapital trots det låga ränteläget
§ 4 Vägar, Christer informerar om att sopning av vägarna kommer att ske veckan innan påsk och att snöpinnarna kommer att tas bort inom kort. Styrelsen beslutar efter Christers förslag att ta upp stubbarna närmast vägkanten. Det innebär en dag med grävmaskin. Detta plus sopningen kommer att kosta ca 10.000 kr+ moms. Christer kommer också ta en kontakt med C4 teknik i Kristianstad för en förfrågan om möjlighet att sänka vattenposterna för att undvika sönderkörning i samband med snöröjning.
Christer informerar också om det sökta driftsbidraget från trafikverket. Det kommer att ta tid innan vi får besked, men chansen att vi ska få bidraget till asfaltering är mycket stor.
§ 5 Avlopp översyn och spolning i samband med sommarstäddagen
§ 6 Markvård Arne informerar om att det från 1 jan i år är förbjudet att använda motorsåg utanför egen tomt utan utbildning. Styrelsen beslutar därför att använda Simon. Arne erbjuder sig att gå runt med honom och röja. På kommande städdag 18/4 samlar vi ihop det som är röjt samt försöker förbättra fotbollsplanen och fortsätta med framtagandet av stengärdet mot tennisplansidan.
§ 7 Övriga frågor Styrelsen beslutar att inte uppdatera våra stadgar då dessa är aktuella om än skrivna i ett gammalmodigt språk
Christer informerar om hemsidan www.holmens-samfallighet.webnode.se
Arne och Katarina träffas för att skriva kallelse till årsmötet samt en verksamhetsberättelse
Styrelsen träffas den 4/7 kl 10.00 för att ta ställning till ev inkomna motioner.
Vårstäddag 18/4-2015 kl 10.00 Träffpunkt; Boden vid tennisbanan
Årsmöte 11/7-2015 kl 10.00 i tältet
Städdag 12/7-2015 kl 10.00 Träffpunkt se ovan
Höststäddag 19/9 kl 10.00 Träffpunkt se ovan
§ 9 Mötet avslutas
Vid protokollet Justeras
Katarina Ossiannilsson Arne Boström
Holmens samfällighetsförening 2014-12-30
Org nr 716406-0514 protokoll nr 161
Bankgiro 707-7688
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Holmens Samfällighetsförening den 28/12-2014
Närvarande: Arne Boström, Mona Erlandsson, Leif Persson, Bertil Bengtsson, Krister Johansson, Bo-Åke Julin, Lars Wästberg och Katarina Ossiannilsson.
§ 1 Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Genomgång av föregående protokoll. Godkändes och lades till handlingarna.Protokoll från föregående möte diskuterades och godkändes.
§ 3 Ekonomi, Mona redogör för en fortsatt god ekonomi. Alla medlemmar har betalt sin årsavgift. Överraskande låg faktura för avlopp. Kostnaderna för vägarbetet har ännu inte inkommit. Kort diskussion kring föreningens ekonomi, för kommande kostnader för det nya avloppssystemet och kostnadsfördelningen individ-förening när det blir aktuellt. Troligtvis inte innan 2021.
§ 4 Vägar, Styrelsen framhåller ånyo Kristers gedigna arbete tillsammans med Leif och tackar på det varmaste för detta. Kapningen utefter vägarna är genomförd och följer de allmänna bestämmelserna om fri höjd på 4,7 m. Asfalteringsarbetet är utfört till 50 %. Krister har fortsatt kontakt med entrepenören. Krister har gjort en ansökan hos trafikverket om driftsbidrag till förbättring av våra vägar.
Krister kontaktar Joakim för rotskärning till våren.
§ 5 Beslutas att vi använder oss av Kristers hemsida
§ 6 Markvård/Städdagar/Årsmöte
Vårstäddag 18/4-2015 kl 10.00 Träffpunkt; Boden vid tennisbanan
Årsmöte 11/7-2015 kl 10.00 i tältet
Städdag 12/7-2015 kl 10.00 Träffpunkt se ovan
Höststäddag 19/9 kl 10.00 Träffpunkt se ovan
§ 9 Nästa styrelsemöte söndagen den 28/3-2015 kl 10.00 hos Leif
Efter styrelsemötet tas en kontakt med Simon för extrahjälp i samband med städdagen
§ 10 Mötet avslutas
Vid protokollet Justeras
Katarina Ossiannilsson Arne Boström
Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Holmens Samfällighetsförening den 5/10-2014
Närvarande: Arne Boström, Mona Erlandsson, Leif Persson, Bertil Bengtsson, Krister Johansson, Bo-Åke Julin och Katarina Ossiannilsson.
Inte Närvarande: Lars Wästberg
§ 1 Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Protokoll från föregående möte diskuterades och godkändes. Arne informerade om att texten i välkomstbladet förändrats i enlighet med årsmötet. Arne skickar uppdaterad utgåva på remiss till styrelsen innan det skickas ut till medlemmarna.
§ 3 Diskussion kring en eventuell ny hemsida för föreningen. Krister lovar att titta på ett förslag på enkel lösning till nästa möte.
§ 3 Ekonomi, Mona har skickat ut räkningar till alla hushåll på medlemsavgiften. 81 betalar full avgift och 9 betalar endast till vägar och administration.
§ 4 Vägar, Krister har inkommit med en noggrann analys och förslag på åtgärder. Bifogar bil. Styrelsen tackar för ett synnerligen gediget arbete och tar beslut om de akuta åtgärderna enligt förslag.
.1, 2 och 3 Krister och Leif får styrelsens uppdrag att diskutera och komma överens med Grahn i enlighet med föreslagen kostnad.
4. Beslutas att Krister och Leif kontaktar Degeberga Grus för offert och åtgärd.
5. Beslutas enligt förslag. Pinnar kommer att sättas ut för brunnarna.
6. Beslutas att Arne tar en förnyad kontakt för att få en karta över fiberdragningen och Leif pratar med Kaj Frid för klargörande om karta.
Krister gör en tidsplan för vägunderhållet till nästa styrelsemöte och kontaktar trafikverket för att fråga om möjligheter till bidrag
§ 5 Avlopp, Tömning kommer att ske i höst. Övre delen av Holmavägen spolades under sommarens städdag.
§ 6 Markvård, Städdagar för nästa år samt dag för årsmöte beslutas vid nästa styrelsemöte. Föreningen tar emot överskott från Peters trädfällning till vår ”hög” Arne kontaktar flisaren för att efterhöra om tidpunkt för flisning och om det är tillräckligt för att flisa. Arne beslutar om när det är dags att initiera en ny hög och Magnus Folkesson gör en skylt till den.
§ 9 Nästa styrelsemöte söndagen den 28/12- 2014 kl 10.00 hos Mona
§ 10 Mötet avslutas
Vid protokollet Justeras
Katarina Ossiannilsson Arne Boström
Holmens Samfällighetsförening
Kontakt
044-351730
mail: arne.bostrom@tetrapak.com holmenss